Sobre el lloc de feina
A Fundesplai cerquem una persona auxiliar administrativa per donar suport administratiu als equips dels esplais en tasques d’organització, gestió de persones sòcies, comptabilitat bàsica i atenció a famílies i persones usuàries. Funcions principals: 1. Comunicació i atenció al públic: – Atenció presencial i telefònica a famílies. – Gestió i
Funcions
A Fundesplai cerquem una persona auxiliar administrativa per donar suport administratiu als equips dels esplais en tasques d’organització, gestió de persones sòcies, comptabilitat bàsica i atenció a famílies i persones usuàries.
Funcions principals:
1. Comunicació i atenció al públic:
– Atenció presencial i telefònica a famílies.
– Gestió i resposta del correu electrònic.
– Registre, derivació i transmissió de missatges.
– Gestió de la correspondència postal i tasques de recepció.
2. Gestió documental i arxiu:
– Complimentació de formularis i fulls de registre.
– Tramitació bàsica de documents.
– Fotocopiat, escaneig i suport documental.
– Manteniment, ordre i actualització d’arxius i bases de dades.
– Suport en la localització d’informació.
3. Gestió del programa de socis/es:
– Elaboració de llistats i registre d’activitats.
4. Recursos humans:
– Gestió i actualització de les dades del personal.
– Arxiu de la documentació laboral signada.
5. Comptabilitat:
– Suport en la justificació econòmica.
– Emissió i seguiment de facturació.
6. Inventari i suport intern:
– Control i reposició del material d’oficina.
– Suport administratiu a l’equip educatiu i en la preparació de materials.
Requisits
Formació:
– Preferentment, estudis en l’àmbit administratiu (en curs o finalitzats).
– Es valorarà experiència prèvia o coneixement del funcionament dels esplais.
Experiència:
– Experiència prèvia en funcions administratives dins d’entitats o organitzacions.
Competències:
– Bon domini de les eines informàtiques.
– Capacitat comunicativa i iniciativa.
– Bones habilitats socials.
– Capacitat de treball en equip.
– Flexibilitat i capacitat d’adaptació.
Idiomes: Domini del català i el castellà, tant oral com escrit.
Altres requisits:
– Compromís amb l’entitat i amb el projecte a mig/llarg termini.
– Disponibilitat per treballar en l’horari i centres indicats.
– Certificat negatiu d’antecedents per delictes sexuals.
Què s’ofereix
Centre de treball:
– Esplai Can Serra
– Club d’Esplai Bellvitge (L’Hospitalet del Llobregat)
Jornada: 16 hores setmanals.
Horari:
– Esplai Can Serra: dimarts, dimecres i dijous de 15.15 h a 19.15 h.
– Club d’Esplai Bellvitge: divendres de 15.15 h a 19.15 h.
Retribució: Segons el conveni col·lectiu del sector del lleure educatiu i sociocultural de Catalunya, categoria d’Auxiliar administratiu/iva.
Incorporació: Immediata.
Aplica a l’oferta i ajuda’ns a fer un món millor
Apunta-t’hi ara